Czym jest spedycja i jakie spełnia zadania ?

Ciągle rosnąca wymiana handlowa i związany z tym rozwój  transportu spowodował wydzielenie spedycji jako samodzielnej działalności gospodarczej. Tym samym powstają firmy zajmujące się pośrednictwem w przemieszczaniu dóbr na zlecenie klientów, przy pomocy innych podmiotów specjalizujących się w branży logistycznej.

W związku z tym czym jest spedycja?

Spedycję definiuje się jako organizowanie przemieszczania towarów wraz z wypełnianiem wszystkich obowiązków z tym związanych, ale pomijając sam transport. Podmiot wykonujący czynności spedycyjne robi to zarobkowo, dlatego za swoją pracę otrzymuje wynagrodzenie od zleceniodawcy, z którym nawiązał w tym zakresie współpracę.

Kryteria klasyfikacji spedycji są różne, aczkolwiek najczęściej wyróżnia się ze względu na:

  • Typ wykorzystanego środka transportu: samochodowa, morska, kolejowa, wodna śródlądowa, lotnicza.
  • Obszar świadczonych usług: miejska, wiejska, dworcowa, graniczna, portowa.
  • Fazę procesu transportowego: nadania, odbioru, przemieszczenia.
  • Rodzaj przemieszczanych ładunków: masowych, drobnicowych itd.
  • Rozmiar obsługiwanego obszaru: miejscowa, rejonowa, krajowa, międzynarodowa.
  • Zakres wykonywanych usług: publiczna, własna.

Sam spedytor organizuje proces transportowy czuwając nad jego prawidłowym przebiegiem. Bardzo dobra organizacja tego procesu wyróżnia się wypełnieniem wszystkich czynności spedycyjnych przez wszystkich uczestników biorących w nim udział. Dodatkowo muszą być one realizowane we wcześniej ustalonej kolejności i sposób, który został określony w momencie planowania, czego skutkiem jest zapewnienie jak najlepszej jakości świadczonej usługi po możliwe najniższych kosztach.  Spedytor to nic innego jak doradca i koordynator procesów transportowych, którego zadaniem jest znaleźć rozwiązanie odpowiednie dla jego klienta. Ważne jest, że do wykonywania swoich czynności i świadczenia usług może wykorzystywać innych podwykonawców:

  • Firmy spedycyjne, transportowe, logistyczne itd.
  • Agencje celne.
  • Towarzystwa ubezpieczeniowe.

Podmioty współpracując ze spedycją są wstanie osiągnąć wiele korzyści. Do najbardziej powszechnych z pewnością można zaliczyć:

  • Udzielanie fachowego doradztwa i dobór optymalnych rozwiązań, biorąc pod uwagę czas i koszty oraz rodzaj ryzyka jaki jest związany z przewozem danego ładunku. Co więcej, spedycja doradza w zakresie opakowań i ubezpieczenia.
  • Spedycja zajmuje się sporządzaniem, kompletowaniem i rozdzielaniem dokumentacji przeznaczonej do odpowiedniej realizacji procesu transportowego.
  • Konsolidację mniejszych ładunków od różnych nadawców kompletując tym samym przewozy całopojazdowe oraz organizację ładunków powrotnych. Wszystkie te działania przyczyniają się do zmniejszenia kosztów przedsiębiorstwa w obszarze transportu.
  • Organizację odpraw celnych i czuwanie nad ich prawidłowym przebiegiem. Zaangażowanie środków finansowych, dzięki czemu skraca się czas pobytu środka transportu w punktach odprawy celnej.
  • Kontakty spedycji pozwalają sprawniej realizować przewóz dóbr.
  • Negocjowanie stawek z podwykonawcami i zamówienia środków transportu.
  • Kontaktowanie się ze wszystkimi uczestnikami procesu transportowego i handlowego. Wiąże się to również z brakiem problemów na trasie przewozu, ponieważ spedycja robi wszystko, żeby ten problem rozwiązać w taki sposób, aby jak najmniej angażować swojego zleceniodawcę.
  • Sporządzanie wycen pomocnych do ustalenia ostatecznej ceny produktu, włączając w nią koszty dostawy.

Spedycje współpracują nie tylko  z podmiotami zlecającymi organizację i przewóz ładunków. Bardzo ważne jest współdziałanie z firmami transportowymi. Tym samym przewoźnicy również zyskują wiele korzyści ze współpracy ze spedycją.

  • Przewoźnik nie musi się martwić o ściąganie należności od wielu klientów. Co więcej, stała współpraca zapewnia krótki termin płatności.
  • Przewoźnik nie musi zatrudniać pracowników, którzy posiadają odpowiednią wiedzę na temat transportu, prawa handlowego, przepisów celnych itd.
  • Występuje zmniejszona szkodować wynikająca z lepszej organizacji procesu transportowego.
  • Można zaobserwować skracanie czasu postoju środka transportu w punktach załadunku i rozładunku.
  • Pewna, dobrze zaplanowana praca ze względu nie sieć klientów.